Live-Dashboards und Automatisierungen für kleine und mittlere Unternehmen. Ich baue selbst, und in ein bis zwei Wochen läuft es.
✓ Fixer Umfang · ✓ In ein bis zwei Wochen live · ✓ Kein Systemwechsel nötig
Der Umsatz steht im Shop, die Kosten im Buchhaltungsprogramm, die Aufträge in einer Excel-Tabelle, und die Auslastung kennt nur der Kollege im Kopf. Wer wissen will, ob der Monat läuft, fragt herum oder wartet auf die Auswertung vom Steuerberater. Bis die kommt, ist die Entscheidung längst gefallen.
Beides greift ineinander. Das Dashboard macht das Problem sichtbar, die Automatisierung löst es.
Ihre Firmenzahlen in Echtzeit, aus den Systemen, in denen sie ohnehin schon liegen. Kein neues ERP, keine Datenmigration, kein Umgewöhnen.
Das Dashboard zeigt, wo die Zeit versickert. Danach geben Sie genau diese Arbeit ab.
Keine Pakete. Drei Zuschnitte zur Orientierung, damit Sie einschätzen können, in welcher Größenordnung Sie sich bewegen.
Ihr Fall passt selten exakt in einen davon. Im Erstgespräch sage ich Ihnen, welcher am nächsten liegt.
Angebunden wird, was Sie schon haben: BMD, RZL, sevDesk, lexoffice, Google Sheets, Gmail, Shopify, WooCommerce, Stripe, HubSpot, Pipedrive, Notion, Airtable.
Sie erzählen, wo Zeit versickert. Ich sage Ihnen ehrlich, ob sich eine Automatisierung rechnet. Wenn nicht, sage ich das auch.
Ich schreibe auf, was gebaut wird, was es kostet und wann es fertig ist. Erst wenn Sie zustimmen, fange ich an.
Ein bis zwei Wochen, gebaut mit n8n, Claude und Co. Sie sehen Zwischenstände, nicht erst das Ergebnis.
Ich zeige Ihrem Team, wie es läuft, und Sie bekommen es dokumentiert. Danach betreue ich es weiter, wenn Sie wollen.
Im Kompakt-Workshop schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe und finden die Stellen, an denen am meisten Zeit liegen bleibt. Danach wissen Sie, was sich lohnt. Auch dann, wenn Sie es woanders bauen lassen.
BuchhalterAT ist eine Buchhaltungs-App, die ich für österreichische Einzelunternehmer gebaut habe. Kein Prototyp, keine Fallstudie. Eine Anwendung, die läuft — Sie können sich gleich selbst anmelden. Sie zeigt beide Säulen in einem Stück.
Kein Video, kein Screenshot: die Anwendung läuft, und Sie können alles anklicken.
Die Zahlen darin gehören einem erfundenen Betrieb.
Zugang, falls Sie ihn brauchen: demo@buchhalterapp.at demo-buchhalter-2026
Screenshots mit Beispieldaten eines fiktiven Betriebs. Belege lädt man als PDF oder Foto hoch, die Daten werden ausgelesen, nach Prüfung gebucht und ins Google Sheet zurückgeschrieben. Rechnungs-PDFs entstehen §11-UStG-konform.
Chat-Assistent auf dem Firmenwissen. Fragen werden in Sekunden aus internen Dokumenten beantwortet, statt lange zu suchen.
Rechnungen werden automatisch erfasst, kategorisiert und verbucht. Schluss mit Zettelwirtschaft und Abtippen.
Der Posteingang wird vorsortiert, Antworten werden vorbereitet, Termine koordiniert. Der Kalender füllt sich fast von allein.
FO
Ich bin Fabian Ortler und baue Dashboards und Automatisierungen für Betriebe, die keine eigene IT-Abteilung haben und trotzdem wissen wollen, wo sie stehen. Aus Altenberg bei Linz.
Kein Vertriebler, kein Junior, keine ausgelagerte Entwicklung. Wer im Erstgespräch sitzt, schreibt auch den Code. Das ist der Grund, warum es bei mir ein bis zwei Wochen dauert und nicht ein halbes Jahr.
— Fabian Ortler
Das hängt davon ab, was gebaut wird. Im Erstgespräch schauen wir uns Ihren Fall an, danach bekommen Sie einen fixen Preis und einen fixen Termin. Keine Stundensätze, keine offenen Rechnungen am Ende.
Ein bis zwei Wochen vom zugestimmten Angebot bis zum laufenden System. Länger wird es, wenn die Anbindung an ein altes ERP hakt. Das sage ich vorher, nicht mittendrin.
Ja, dafür ist es gemacht. Sie brauchen niemanden, der programmieren kann. Ich baue es, übergebe es und zeige Ihrem Team, wie es läuft.
Nein. Ich lese die Daten aus dem, was Sie schon haben. Ein Systemwechsel ist teuer und riskant, und meistens ist er unnötig.
Sie bleiben bei Ihnen. Ich brauche Zugriff zum Bauen, nicht zum Behalten. Was wo liegt, halten wir vor Projektstart schriftlich fest.
In Oberösterreich ja, und meistens ist das der schnellere Weg. Alles Weitere geht online, österreichweit.
Dann repariere ich es. Nach der Übergabe betreue ich das System weiter, wenn Sie das wollen.
20 Minuten, kostenlos, kein Verkaufsgespräch. Danach wissen Sie, ob sich eine Automatisierung für Sie rechnet. Ich sage es Ihnen auch, wenn sie es nicht tut.