n8n-Beratung · österreichweit remote · vor Ort in OÖ

n8n-Automatisierung
für ganz Österreich

Ich baue, repariere und betreue n8n-Workflows, die echte Arbeit abnehmen — E-Mails, Belege, Termine, Firmenwissen. Remote von Linz aus für ganz Österreich, von Wien bis Vorarlberg. Fixpreise, Umsetzung in Tagen.

✓ Fixer Umfang · ✓ Support bestehender Instanzen · ✓ Alles dokumentiert übergeben

Kurz erklärt

Was ist n8n — und warum lohnt es sich?

🔧 Das Werkzeug

  • n8n ist eine Workflow-Plattform. Sie verbindet Ihre Werkzeuge wie Gmail, Kalender, Buchhaltung und CRM und erledigt wiederkehrende Abläufe automatisch
  • Open Source. Sie können es selbst hosten, Ihre Daten bleiben bei Ihnen und damit DSGVO-freundlich
  • Mit KI-Anbindung (Claude, GPT & Co.) werden aus simplen Abläufen echte Agenten, die mitdenken

💡 Was das für Sie heißt

  • Rechnungen, Mails und Termine laufen im Hintergrund — ohne monatliche Lizenzkosten pro Automatisierung
  • Keine Abhängigkeit vom Anbieter. Der Workflow gehört Ihnen, dokumentiert und übergeben
  • Startet klein (ein Workflow) und wächst mit — bis ganze Prozesse autonom laufen
Leistungen

Was ich als n8n-Berater für Sie tue

01

Workflows neu bauen

Vom ersten Quick-Win bis zum Komplett-System: E-Mail- & Termin-Agenten, Beleg-Erfassung mit OCR, RAG-Wissens-Chatbots, Content-Automation. Fixer Umfang, fixer Preis.

02

Bestehende n8n-Instanz betreuen

Sie haben schon n8n, aber die Workflows brechen und niemand traut sich ran? Ich übernehme Fehlersuche, Wartung, Ausbau und Updates.

03

Setup, Hosting & Einschulung

n8n Cloud oder selbst gehostet? Ich richte die Instanz sauber ein, also Server, Backups und Zugriffe, und schule Ihr Team, damit Sie kleine Anpassungen selbst machen können.

Referenzen

n8n-Workflows, die schon laufen

Screenshot: RAG-Wissens-Assistent beantwortet eine Fachfrage aus der internen Wissensdatenbank
Medizintechnik

RAG-Wissens-Assistent

n8n-Workflow indiziert interne Dokumente in eine Vektor-Datenbank; ein Chat-Agent beantwortet Fachfragen in Sekunden — statt langem Suchen in Ordnern und PDFs.

n8nRAGVektor-DBClaude
Screenshot: n8n-Workflow des Rechnungs-Agenten mit OCR-Erfassung und Buchhaltungs-Anbindung
Buchhaltung

Rechnungs-Agent

Eingehende Belege werden per OCR ausgelesen, von KI kategorisiert und automatisch in die Buchhaltung übertragen — inklusive Ablage und Erledigt-Häkchen.

n8nOCRGoogle SheetsKI-Kategorisierung
Screenshot: E-Mail- und Termin-Agent sortiert den Posteingang und koordiniert Termine
Dienstleistung

E-Mail- & Termin-Agent

n8n sortiert den Posteingang vor, entwirft Antworten im eigenen Ton und koordiniert Terminvorschläge mit dem Kalender — der Postfach-Stress fällt weg.

n8nGmailGoogle CalendarAgent
Leistungen

Bauen, ausbauen, übernehmen

Neue Workflows mit fixem Umfang. Bestehende Instanzen betreue ich flexibel weiter.

Neu bauen

Workflows bauen

Ein klar umrissener Workflow, etwa Belegerfassung oder Posteingang-Sortierung. Der ehrliche erste Schritt.

  • Ein Workflow, sauber gebaut
  • An Ihre bestehenden Werkzeuge angebunden
  • Dokumentiert übergeben
Anfragen
Übernehmen

Support & Wartung

Für Firmen, die n8n schon nutzen: Fehlersuche, Ausbau, Updates und Betreuung Ihrer bestehenden Instanz, remote und österreichweit.

  • Fehlersuche in kaputten Workflows
  • Updates und Absicherung der Instanz
  • Kein Abo, keine Mindestabnahme
Anfragen

Live-Dashboards und größere Systeme finden Sie auf der Startseite.

Einsatzgebiet

Remote für ganz Österreich —
vor Ort in Oberösterreich

Mein Standort ist Altenberg bei Linz. Workshops und Erstgespräche mache ich in Oberösterreich gerne persönlich. Umsetzung, Support und Betreuung laufen komplett remote — viele Anfragen kommen aus Wien, und genau dafür ist n8n-Arbeit wie gemacht: Screenshare, gemeinsamer Zugriff auf die Instanz, kurze Videocalls statt Anfahrt. Sie bekommen dasselbe Ergebnis, ohne Kilometergeld zu zahlen.

Häufige Fragen

n8n-Beratung: kurz beantwortet

Was kostet ein n8n-Berater in Österreich?

Neue Workflows bekommen einen fixen Umfang und einen fixen Preis, den Sie vor Projektstart kennen. Bestehende Instanzen betreue ich flexibel, ohne Abo und ohne Mindestabnahme. Den konkreten Preis nennen wir im Erstgespräch, sobald klar ist, was gebaut wird.

Arbeiten Sie auch für Unternehmen in Wien?

Ja — Umsetzung, Support und Betreuung laufen komplett remote, österreichweit. Ein großer Teil der Anfragen kommt aus Wien. Vor-Ort-Termine biete ich in Oberösterreich an; für Wien reichen Videocall und Screenshare erfahrungsgemäß völlig.

n8n Cloud oder selbst hosten — was ist besser?

Für den Start ist n8n Cloud unkompliziert. Wer sensible Daten verarbeitet oder viele Workflows fährt, fährt mit Self-Hosting meist besser: volle Datenkontrolle (DSGVO), keine Ausführungslimits, geringere laufende Kosten. Ich richte beides ein und berate ehrlich, was zu Ihnen passt.

Unsere n8n-Workflows hat ein Mitarbeiter gebaut, der weg ist. Können Sie übernehmen?

Ja, das ist ein Klassiker. Ich verschaffe mir einen Überblick über die Instanz, dokumentiere die bestehenden Workflows, repariere was bricht und baue aus, was fehlt — zum Stundensatz, ohne dass ihr neu anfangen müsst.

Kann mein Team die Workflows danach selbst warten?

Das ist das Ziel. Jeder Workflow wird dokumentiert übergeben, Ihr Team bekommt eine Einschulung. Für kleine Anpassungen brauchen Sie mich danach nicht. Für Ausbau und Notfälle bin ich erreichbar.

Was unterscheidet Sie von einer Automatisierungs-Agentur?

Keine Junior-Teams, keine Tagessatz-Logik, kein Projekt-Overhead. Sie reden direkt mit dem, der baut, mit fixem Umfang und Umsetzung in Tagen statt Monaten. Dafür bin ich bewusst klein: ein Berater, ausgewählte Projekte.

Anfrage

Erzählen Sie mir, was bei Ihnen
automatisch laufen soll

Kostenlose Erstberatung, 15–30 Minuten. Ich melde mich innerhalb eines Werktags.

Oder direkt: f.ortler@outlook.com